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爱国

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May 04

怎样培养阅读习惯

让阅读成为习惯,对于提高自己的认知和思考不无裨益,不过在这个让人眼花缭乱的信息时代要把握好浅阅读和深阅读 的平衡才不至于被阅读淹没。养成了读书的习惯,就等于给自己建造了一个逃避人生中几乎所有不幸的避难所。

怎样培养阅读习惯

无论在哪里的人们都在追求着:减肥,做事决不拖延,坠入爱河,读更多的书……这些目标。是的,确实如此,一本好书能让你获得极大的满足感,她能教会你如何超越自己,她会使你如此真切地感觉到书中那些人物,仿佛他们一个个活生生就在你的身边。

如果你确想养成读书的习惯,就会有成千上万种方法帮你养成它。

首先,读一本好书,真是一件十分惬意的事情。但如果这是一本劣质的书,或是生涩难懂的,你最好还是先跳过它,因为这实在是令人讨厌的工作。定期淘汰这些令人生厌的面孔吧,仅仅把你喜欢的留下来。

除此之外,你可以试试下面的这些小贴士,希望能够帮助你培养终生阅读的习惯:

1.找时间读书

无 论多忙其实你每天都可以找出小段的时间来读书,哪怕只是5-10分钟。每天其实都有很多这样的机会,例如:在早餐和中餐的时候,看看书,甚至你一 个人晚餐的时候也可以。每一次你蹲坑的时候,每一次入睡前,每次只要十分钟,这样以来,每天哪怕只有四次,加起来就有40分钟了,HOHO,多好的开端 呀!对你而言,这是一个很好的读书习惯。你要做的,是坚持下来。

2.上哪去都带本书

无论你去哪里,都别忘记带上一本书。
当你准备出门的时候,除了别忘记带上你的驾驶本本,钥匙之外,带上你的书。你和你的书要一块呆在车里,一起去办公室,一起去见客户,你上哪书就去哪,除非你确认你真的不想看书了。打发等人和排队的无聊(排队等医生,等待换牌照),利用这些时间看看书就是最棒的方法了。

3.做一个读书的清单

做 一个列表-上面是你想读的书的清单。你每天在任何角落都要能看到这份清单:你的日志,你的记事簿,你的个人主页,你的个人维基…而且,这份清单是 动态的,当你从别人那里或者网上看到了一本好书,马上加进去;那本书你已经读过了,就划掉。还有一个高科技的法子就是:专门为你的读书清单创立一个 Gmail的邮箱,你收件箱的邮件名就是你的读书清单。当你读完了一本书,你可以加上标签:已读,你有什么读后感,也可以写在里面…..这样以来,你的 Gmail邮箱就会成为你读书的航海日志了。

4.找一个安静的地方读书

在自己家里找个地方,要有一把舒服的椅子(别躺在里面,除非你想睡觉)。在这里你可以成为一只书虫,没有任何打扰的。椅子周围要没有电视,没有电脑,没有娱乐设备,没有音乐,没有家眷,没有室友,打搅你,完全只有你自己。没有条件,就创造条件。

5.减少上网和看电视的时间

如果你真想看书,还是别看电视和上网了。虽然对大多数人而言,这真的很难。但是其实,每一分钟看电视和上网的时间,你都可以用来看书的,浪费了多可惜,你每天可以节省下来几个小时间,用来读书的。

6.读书给你的小孩听

如果你有小孩,你最好读书给他们听。从小养成读书的好习惯无疑会让他们收益终生。找一些适合小孩读的书,读给他们听的同时,你自己也养成了读书的习惯,也让你和小孩待在一起的时间很有价值。

7.做读书笔记

和读书列表清单一样,读书笔记不仅仅记录书名和作者,你读这本书开始和读完的时间。更进一步,是你读书时,所思所想的记录。几个月之后,你再回头翻翻读书笔记的时候,一定会有更深的体会。

8.逛逛二手书店

我最喜欢的地方就是二手书店,在这里我可以处理掉我的一大堆旧书,拿到我想要的二手书。同样的钱,这里可以买到两倍甚至等多的书,虽然我买了很多很多书,但并没有花多少钱。同时,挑选别人捐赠的新书也有一件很有意思的事情。定期的逛二手书店会变成你的习惯的。

9.去图书馆吧

比二手书店更划算的是图书馆,当然,先做一个每周逛图书馆的计划。

10.读读搞笑的有意思的书

找 那些真正吸引你的书,会使你一直保持读书的动力。即使这些书不是文学名著,你也同样想读,这是你的目标所在。养成了读书的习惯之后,你当然可以读 更难更有挑战的书,但是现在,读读那些更有意思的更吸引你的书吧:这些都是鼎鼎有名的作家,他们的小说一所以流行的重要原因就是:都在讲述那些有趣的伟大 故事:史蒂芬.金,约翰·格里森姆,Tom Clancy, Robert Ludlum, Nora Roberts, Sue Grafton, Dan Brown …这些家伙也肯定合你的胃口:库特‧冯内果,威廉·吉布森,Douglas Adams, Nick Hornby, Trevanian, Ann Patchett, Terry Pratchett, Terry McMillan, F. Scott Fitzgerald.他们都是极其出色的小说家。

11.让读书变成一种享受

看书的时候,沏一壶好茶,泡一杯香浓的咖啡,在你的椅子上放一张舒适的毛毯,在晨曦或是落日时间,在海边看书,让读书成为你一天当中最惬意的时光。

12.在博客里谈谈你的读书

最好的方法是在博客里谈谈你的读书,如果你没有,马上建一个,这是免费的。让你的家人和朋友在博客的留言里给你建议和意见,会促使你达到这个目标。

13.设立你的读书目标

设立一个自己一年要读50本书的鸿愿,然后试着完成这个目标。当然,前提是:你把读书当成一种享受,而不是一件紧急的又又不得不做的烦心事。

14.专门的读书时间

在晚上晚餐后也可以,关掉你的电视和网络,你有一个专门的一个小时用来读书,当然你也可以说服你的家人在这一个小时除了看书什么都不干。设立一整天的读书日也是一个好主意,叫你的家人都来参与吧,非常有意思。

15.借别人的书读
是自己的就会珍藏,等待,大家可以看看自己手里有多少本只看了开头片片几页的书,与你的朋友、邻近交换书读吧。

 

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April 24

任正非讲话:让听得见炮声的人来决策

 

华为总裁任正非在销服体系奋斗颁奖大会上的讲话

·我们后方配备的先进设备、优质资源,应该在前线一发现目标和机会时就能及时发挥作用,提供有效的支持,而不是拥有资源的人来指挥战争、拥兵自重。谁来呼唤炮火,应该让听得见炮声的人来决策。

·努力做厚客户界面,以客户经理、解决方案专家、交付专家组成的工作小组,形成面向客户的“铁三角”作战单元。

·基层作战单元在授权范围内,有权力直接呼唤炮火......一线的作战,要从客户经理的单兵作战转变为小团队作战,而且客户经理要加强营销四要素(客户关系、解决方案、融资和回款条件、以及交付)的综合能力。

·我们机构设置的目的,就是为作战,作战的目的,是为了取得利润。平台的客户就是前方作战部队,作战部队不需要的,就是多余的。

我们从以技术为中心,向以客户为中心的转移过程中,如何调整好组织,始终是一个很难的题目。刚开始我的认识也是有局限性的。我在EMT(经营管理团队)会上讲了话,要缩短流程,提高效率,减少协调,使公司实现有效增长,以及现金流的自我循环。但提出的措施,确实有一些问题,单纯的强调精简机关,压缩人员,简化流程,遭遇一部分EMT成员的反对。他们认为机关干部和员工压到一线后,会增加一线的负担,增加了成本,并帮不了什么忙。机关干部下去以总部自居,反而干预了正常的基层工作。后来我听取一些中层干部的反映,他们认为组织流程变革要倒着来,从一线往回梳理,平台(支撑部门和管理部门,包括片区、地区部及代表处的支撑和管理部门)只是为了满足前线作战部队的需要而设置的,并不是越多越好、越大越好、越全越好。要减少平台部门,减轻协调量,精减平台人员,自然效率就会提高。这样EMT决议还未出笼就被反了一个方向。但如何去实现这一点呢?问题仍然摆在前面。这次访问利比亚时,听取了北非地区部的汇报,有了一些启发。

北非地区部努力做厚客户界面,以客户经理、解决方案专家、交付专家组成的工作小组,形成面向客户的“铁三角”作战单元,有效地提升了客户的信任,较深地理解了客户需求,关注良好有效的交付和及时的回款。

铁三角的精髓是为了目标,而打破功能壁垒,形成以项目为中心的团队运作模式。公司业务开展的各领域、各环节,都会存在铁三角,三角只是形象说法,不是简单理解为三角,四角、五角甚至更多也是可能的。这给下一阶段组织整改提供了很好的思路和借鉴,公司主要的资源要用在找目标、找机会,并将机会转化成结果上。我们后方配备的先进设备、优质资源,应该在前线一发现目标和机会时就能及时发挥作用,提供有效的支持,而不是拥有资源的人来指挥战争、拥兵自重。

谁来呼唤炮火,应该让听得见炮声的人来决策。而现在我们恰好是反过来的。机关不了解前线,但拥有太多的权力与资源,为了控制运营的风险,自然而然的设置了许多流程控制点,而且不愿意授权。过多的流程控制点,会降低运行效率,增加运作成本,滋生了官僚主义及教条主义。当然,因内控需要而设置合理的流程控制点是必须的。去年公司提出将指挥所(执行及部分决策)放到听得到炮响的地方去,已经有了变化,计划预算开始以地区部、产品线为基础,已经迈出可喜的一步,但还不够。北非地区部给我们提供了一条思路,就是把决策权根据授权规则授给一线团队,后方起保障作用。这样我们的流程优化的方法就和过去不同了,流程梳理和优化要倒过来做,就是以需求确定目的,以目的驱使保证,一切为前线着想,就会共同努力地控制有效流程点的设置。从而精简不必要的流程,精简不必要的人员,提高运行效率,为生存下去打好基础。

用一个形象的术语来描述,我们过去的组织和运作机制是“推”的机制,现在我们要将其逐步转换到“拉”的机制上去,或者说,是“推”、“拉”结合、以“拉”为主的机制。推的时候,是中央权威的强大发动机在推,一些无用的流程,不出功的岗位,是看不清的。拉的时候,看到那一根绳子不受力,就将它剪去,连在这根绳子上的部门及人员,一并减去,组织效率就会有较大的提高。我们进一步的改革,就是前端组织的技能要变成全能的,但并非意味着组织要去设各种功能的部门。基层作战单元在授权范围内,有权力直接呼唤炮火(指在项目管理上,依据IBM的顾问提供的条款、签约、价格三个授权文件,以毛利及现金流进行授权,在授权范围内直接指挥炮火,超越授权要按程序审批),当然炮火也是有成本的,谁呼唤了炮火,谁就要承担呼唤的责任和炮火的成本。后方变成系统支持力量,必须及时、有效地提供支持与服务,以及分析监控。公司机关不要轻言总部,机关不代表总部,更不代表公司,机关是后方,必须对前方支持与服务,不能颐气颇指。

公司的最高决策机构是EMT会议,EMT成员只是在会议结束后,推动决议的执行,他们叫首长负责制,也不能自称总部。机关干部和员工更不能以总部自称,发号施令,更不能要求前方的每一个小动作都必须向机关报告或经机关批准,否则,机关就会越做越大,越来越官僚。一线的作战,要从客户经理的单兵作战转变为小团队作战,而且客户经理要加强营销四要素(客户关系、解决方案、融资和回款条件、以及交付)的综合能力,要提高做生意的能力;解决方案专家要一专多能,对自己不熟悉的专业领域要打通求助的渠道;交付专家要具备能与客户沟通清楚工程与服务的解决方案的能力,同时对后台的可承诺能力和交付流程的各个环节了如指掌。其他非主业务的人员,要加强对主业务的了解,了解达不到一定深度的,不能成为管理干部及骨干,没有这种经历的,要去补好这一课。

以美军在阿富汗的特种部队来举例。以前前线的连长指挥不了炮兵,要报告师部请求支援,师部下命令炮兵才开炸。现在系统的支持力量超强,前端功能全面,授权明确,特种战士一个通讯呼叫,飞机就开炸,炮兵就开打。前线3人一组,包括一名信息情报专家,一名火力炸弹专家,一名战斗专家。他们互相了解一点对方的领域,紧急救援、包扎等都经过训练。当发现目标后,信息专家利用先进的卫星工具等确定敌人的集群、目标、方向、装备……,炸弹专家配置炸弹、火力,计算出必要的作战方式,其按授权许可度,用通信呼唤炮火,完全消减了敌人。美军作战小组的授权是以作战规模来定位的,例如:5000万美元,在授权范围内,后方根据前方命令就及时提供炮火支援。我们公司将以毛利、现金流,对基层作战单元授权,在授权范围内,甚至不需要代表处批准就可以执行。军队是消灭敌人,我们就是获取利润。铁三角对准的是客户,目的是利润。铁三角的目的是实现利润,否则所有这些管理活动是没有主心骨、没有灵魂的。当然,不同的地方、不同的时间,授权是需要定期维护的,但授权管理的程序与规则,是不轻易变化的。

我司正面临流程与组织整改的时机。我们已明确变革要以作战需求为中心,后方平台(包括设在前线的非直接作战部队)要及时、准确满足前线的需求。我们机构设置的目的,就是为作战,作战的目的,是为了取得利润。平台的客户就是前方作战部队,作战部队不需要的,就是多余的。后方平台是以支持前方为中心,按需要多少支持,来设立相应的组织,而且要提高后方业务的综合度,减少平台部门设置,减少内部协调,及时准确地服务前方。

前方要准确清晰地提出并输入需求,后方要能清楚准确地理解前方的需求,按需求提供支持。只要前方的需求没有发生变动,所有的协调工作,应由后方平台之间自行协调完成,而且必须在前方需求的时限内完成。前方的需求变化了,要及时准确提供给后方。而我们现在的情况是,前方的作战部队,只有不到三分之一的时间是用在找目标、找机会以及将机会转化为结果上,而大量的时间是用在频繁地与后方平台往返沟通协调上。而且后方应解决的问题让前方来协调,拖了作战部队的后腿,好钢没有用在刀刃上。后方协调困难有流程问题、有组织机构的设置问题、有思想意识问题,也有相互信任的问题,还有非主业干部对主业不理解的问题……,我们要找到一把提高作战部队效率的钥匙,找到一把后方平台高效服务前方的钥匙。应该说,如何提高作战部队效率的钥匙已经找到,如何打开大门仍然困难重重。IBM顾问提供给我们的关于项目管理的三个授权文件,已经帮助我们开始解开这一团乱麻,并可能帮助我们打开大门。我们应准确理解并严格执行。各级干部要敢于承担自己岗位责任,履行授权,这样就会使我们的管理摆脱僵化的中央集权。当然这些授权文件,随着公司的变革还会不断修改,以适应新的需求。而且这些授权仅是定性的,具体执行要有不同地方、不同时间、不同事件的授权。

我们要积极的先从改革前方作战部队开始,加强他们的作战能力,要综合后方平台的服务与管理,非主业干部要加强对主业务的理解,减少前后方的协调量。然后冷静地思考整个后方大平台的适应性变革,审慎的一步一步前行。哪怕每年提高千分之一的效率都是可喜的,千万不要倒退,千万不要形成臃肿、官僚的机关组织。

中国历史上失败的变革都因操之太急,展开面过大,过于僵化而失败的。华为公司廿年来,都是在不断改良中前进的,仅有少有的一、两次跳变。我们在变革中,要抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,要把握好方向,谋定而后动,要急用先行、不求完美,深入细致地做工作,切忌贪天功为己有的盲动。华为公司的管理,只要实用,不要优中选优。天将降大任于斯人也,要头脑清醒,方向正确,踏踏实实,专心致志,努力实践,与大洪流融入到一起,必将在这个变革中,获得进步与收获。

我们并不否定廿年来公司取得的成绩。廿年来公司是实行高度的中央集权,防止了权力分散而造成失控,形成灾难,避免了因发展初期产生的问题而拖垮公司。但世界上没有一成不变的真理,今天我们有条件来讨论分权制衡、协调发展。通过全球流程集成,把后方变成系统的支持力量。沿着流程授权、行权、监管,来实现权力的下放,以摆脱中央集权的效率低下、机构臃肿,实现客户需求驱动的流程化组织建设目标。我相信成功过的华为人,完全有可能实现这一次变革。

我们要继续坚持以有效增长、利润、现金流、提高人均效益为起点的考核(条件成熟的地方,可以以薪酬总额为计算基础),凡不能达到公司人均效益提升改进平均线以上的,体系团队负责人,片区、产品线、部门、地区部、代表处等各级一把手,要进行问责。在超越平均线以上的部门,要对正利润、正现金流、战略目标的实现进行排序,坚决对高级管理干部进行末位淘汰,改变过去刑不上士大夫的做法,调整有一线成功实践经验的人补充到机关。

风华绝代总是乱世生,廿年我们刚刚长成,就遇到了国际风云变幻,各种过激环境的影响,年青的我们大多数还揣满了幻想,我们是否有能力度过这场危机,时代正考验着我们。未来的不可知性使我们的前进充满了风险,面对着不确定性,各级主管要抓住主要矛盾,以及矛盾的主要方面,要有清晰的工作方向,以及实现这些目标的合理节奏与灰度;多作一些自我批判,要清醒感知周围世界的变化,“深淘滩,低作堰”。深淘滩就是多挖掘一些内部潜力,确保增强核心竞争力的投入,确保对未来的投入,即使在金融危机时期也不动摇;低作堰就是不要因短期目标而牺牲长期目标,多一些输出,多为客户创造长期价值。“财散人聚,财聚人散”。能救我们的,只有我们自己。各个部门要自己与自己比,今年与去年比,你进步了没有,没有进步的,你是否可以把位子让出来。只要我们能不断提高效率,我们就能度过风险,而且成长起一代新人。

“沉舟侧畔千帆过,病树前头万木春。”我们要在时代的大潮中,迎着风浪快速前进。只要我们不怕牺牲自己,只要我们努力地提高效率,我们一定会度过难关。三、五年后,我们将屹立在世界的舞台上。风华绝代总是乱世生,相信江山代有才人出,期望你成长起来,担负起我们的未来。

“日出江花红胜火,春来江水绿如蓝”,期盼我们能共享春天的明媚。我们的目的一定要实现,也一定能实现。

(2009年1月摘自华为任正非总裁在销服体系奋斗颁奖大会上的讲话)

December 29

低绩效员工的三C管理法则

低绩效员工的三C管理法则

约翰•巴尔多尼(John Baldoni)

作者:2008-12-23

“自从我的上次报告以来,该员工的表现已经降至最低水平,并且开始有向下钻地的趋势。”

“该员工让某个村子里的白痴也要相形见绌。”

“在不断的指导下工作很好,一旦碰到困难就像被困的老鼠。”

——工作评估报告摘抄

像这样的工作评估报告,无论真假,总能引人发笑,这主要是因为我们认识这样的人。如果我们不仔细分析表现糟糕的员工的问题,那么,关于愚蠢老板的种种讨论也有失公平。事实上,员工的某些不良行为会让善意的上司发疯。

管理者面临的挑战是如何应对这些低绩效员工。最省事的方法是对他们视而不见,事实上这也是通常发生的情形。在大型组织里,整体的最高效能一再被削弱,就是因为公司保留了那些显然没做好本职工作的人。表现不佳的员工能够留下的一个原因是,他们的上司害怕冲突。有时候,是因为该员工和某位高层经理有一定的关系。但对问题视而不见不是好事;允许一个人破坏整个组织的利益是一种愚蠢的行为。

下面给你提供管理低绩效员工的三条建议:

交谈(Converse)。在你着手解决低绩效问题之前,你需要了解该员工的生活中发生了什么事情。一些个人问题,例如小孩生病、离婚悬而未决、父母亲健康不佳,都能让员工无法全身心地投入工作。如果存在这样的问题,而该员工过去表现良好,那么找出一个解决问题的办法。这样的员工值得挽救。

指导(Coach)。记住,员工表现不佳常常是因为他们缺乏必要的工具和/或培训。提供工作指导是经理的职责。该过程非常简单:和员工讨论问题,以便让他明白什么地方做得不够;要求他找出提高的办法;和他一起讨论这些办法,并就提高业绩的时间表达成一致;然后不断通过跟进监督,要求这位员工对绩效负责。

解聘(Can)。如果没有任何改进(而且又没有外部原因),那么你必须做出结论,该员工并不适合这份工作。我们应该鼓励他或她寻找更适合自己的其他职位。(注意:不要把表现不佳的员工转给其他部门,因为这仅仅只是把皮球踢给了另一位老板)

前两条建议相对容易一些,但是,解聘一位员工不会这么容易。一定要小心谨慎,并且随时与公司的人力资源部沟通信息。否则,你可能发现自己成为一场官司的被告。处理表现不佳的员工从来就并非易事,容忍他们是领导力失效的一种表现。

翻译:呙阳

December 21

穿裙子的MM注意啦!

    穿裙子的MM注意啦!

    俗话说,学好数理化,走遍天下都不怕;俗话又说,学好数理化,不如有个好爸爸。嗯,今天我们要说的是,即便你有个好爸爸,我看他也帮不了你啦!夏天,一个多姿多彩的季节,MM们也都穿起了漂亮的裙子,8过,我们有责任提醒各位MM:学好数理化,不会吃亏哒!

    盛夏,某日,某男,突然发现对面坐著一个超甜美的MM,迷你裙下修长匀称的双腿,要是能偷瞄到一点点……不知道该有多好?这样的情况应该是屡见不鲜了,且让我们假设女孩双膝并隆的点和裙子上缘距离4公分,而裙摆到小裤裤之间的距离是12公分,那么从侧面看来,目标区域和裙子就会形成一个直角三角形ABC。

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    如果“某男”的双眼E正好在BC线段的延长线上,那么B点就会落在他的视野内,如果我们做一条过E并垂直於AC线段延长线的直线DE的话,直角三角形DEC就会和直角三角形ABC相似。

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    在△ABC中,AB的长度是AC的三分之一,因此在DEC里,DE的长度也应该是DC的三分之一,又因为DC是“某男”的眼睛与裙子之间的水平距离,假设这个距离是1.6公尺,那么DE的长度(眼睛距离裙摆的高度)X就是53.3公分,不过一个身高170公分的“某男”在采取普通坐姿时,他的眼睛与裙摆之间却会有70公分的差距,换句话说,他必须要把头向下低个17公分,而且为了达成这个目标,得要让屁股向前挺出45公分才行!

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    无论走到哪里,百货公司……随时都会看到短裙美女上下楼梯的景象,看着白皙的双腿随著步伐不断交错,心里不禁暗想,要是我紧跟在她後面,一定有机会看到……(此处省略若干浮想联翩...)短裙的内部状况大致就跟下图所示:

    clip_image004

    一般“某男”想看的地方,其实是半径10公分的半球体部分,而裙子则与半球体相切并以向下15公分的剪裁,巧妙地遮住了观察者的视线,从上图看来, 直角三角形OPQ和ORQ是全等的。

    如果将QR线段(也就是“某男”视线)延长并做出另一个直角三角形TSQ,那我们可由计算知道它的高是8.3公分,TSQ的高是底的0.415倍,所以,“某男”如果想看到裙底风光,最低限度是让视线的仰角大於角TQS,也就是高和底的比值要大于0.415。

    clip_image005

    接下来,我们就要讨论△AEQ的问题,假设观察者(身高170公分)眼睛的高度是160公分,而裙摆高度是80公分,因为眼睛高度比裙摆高度大80公分, 所以裙摆与眼睛的高度差距(线段AE)就比楼梯的高低差距(线段CD)小80公分,因此直角三角型AEQ的高和底可用以下两个式子来表示:

    高:AE = 20×阶数-80

    底:QA = 25×(阶数-1)

    高和底则须满足这个式子:AE≥OA×0.415

    我们针对不同的阶梯差距列一张表:

    │阶数│ 1 │ 2 │ 3 │4│ 5 │ 6 > │ 7 │ 8 │

    │ AE │ -60 │ -40│ -20 │0│ 20 │ 40 │ > 60 │ 80 │

    │ QA │ 0 │ 25 │ 50 │75│ 100 │ 125 │ > 150 │ 175 │

    │比率│ * │ -1.6 │ -0.4│0│ 0.2 │ 0.32│ > 0.4 │0.457│

    其中AE是负值的情况,就表示裙摆问至还在眼睛下方,所以在阶梯差距小于4时,“某男”是完全看不到裙子底下的,但是,当阶梯数增加到5或6的时候, 喔喔……就快看到啦!等到阶梯差到了8时,0.415的障碍也就成功被破解啦!当然,这个差距愈大,视野也就愈宽广